İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Belgerobotu web sitesi ve hizmetlerini kullanan üye firmalar ve yetkilileri ("Kullanıcı") tarafından paylaşılan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
01Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Belgerobotu ("Şirket") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
02İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetlerimizi kullanırken aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilir:
| Kategori | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik ve İletişim | Ad soyad, e-posta, telefon, firma unvanı |
| Hesap Bilgileri | Kullanıcı adı, şifre (şifrelenmiş), üyelik planı |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, oturum bilgileri, giriş/çıkış kayıtları |
| Müşteri İşlem | Üretilen belgelerde yer alan firma/ürün verileri (bu veriler öncelikli olarak sizin yüklediğiniz iş verileridir) |
| Finansal | Fatura bilgileri, ödeme geçmişi (kart bilgileri Şirket sunucularında saklanmaz) |
03İşleme Amaçları
- Üyelik kaydının oluşturulması ve hesabın yönetilmesi
- Belge üretim hizmetinin sunulması ve bulut arşivin çalıştırılması
- Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması, hata tespiti ve destek süreçleri
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Açık rızanız halinde, ürün/kampanya bilgilendirmeleri
04Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 ve 6'da belirtilen "sözleşmenin kurulması ve ifası", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "meşru menfaat" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
05Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; hizmetin sunumu için gerekli olan bulut altyapı sağlayıcıları, ödeme kuruluşları ve yasal olarak yetkili kamu kurumları ile, KVKK'nın öngördüğü sınırlar dahilinde paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
06Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır. Üyelik sona erdiğinde, yasal saklama yükümlülükleri dışındaki veriler makul bir süre içinde silinir veya anonimleştirilir.
07KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlarla silinmesini/yok edilmesini isteme
- İşlemenin kanuna aykırı sonuçlarından zarar görmüşseniz zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
08İletişim
Başvuru için:
E-posta: kvkk@belgerobotu.com
Bu adrese yapılan başvurular, KVKK'da öngörülen süre içinde (en geç 30 gün) yanıtlanır.